De manera formal, los encabezamientos de materia son un lenguaje precordinado (es decir, aquellos que coordinan los diferentes conceptos que forman un tema) que están basados en el lenguaje natural de tu disciplina.
Estos encabezamientos son enlaces que te llevaran a una relación de documentos afines.
¿Como están construidos los
encabezamientos de materia?
♦ Compuestos: expresa el tema en dos o mas palabras
♦ Subencabezamientos: Un guion (-) separa el subencabezamiento del encabezamiento.
Existen subencabezamientos de distinta naturaleza:
• Materia: indica el punto de vista bajo el que es estudiado un tema.
• Topográfico: representa el lugar en donde se estudia la obra.
• Cronológico: representa el periodo histórico que estudia la obra.
• Forma: indica la formas de presentación del tema.
♦ Economía: evitar dar a un documento demasiados encabezamientos; tres son suficientes. Si el documento toca muchos temas específicos, se elige uno más genérico.
♦ Especificidad: el término escogido debe representar la materia correcta de la que trata el documento. No deben asignarse a la vez dos epígrafes en la misma obras, uno general y el otro específico. Es importante en este principio tener el cuenta el nº de documentos de la colección.
♦ Lingüístico: los términos deben pertenecer al idioma habitual y respetar el orden natural de las expresiones.
♦ Uniformidad: cada materia tiene que ser siempre denominada de la misma manera. Cuando se produzca polisemia, será necesario precisar o eliminar la ambigüedad por medio de un modificador del sentido del encabezamiento.
♦ Uso: las reglas deben establecerse en función de la biblioteca y las necesidades del usuario, dependiendo así la elección de la terminología.






